为持续推进学院自评自建、强化内涵建设，信息学院于1月24日召开教学档案整理协调会，就教学支撑材料准备方面进行部署。

会上院长助理周锋汇报了信息学院寒假期间的档案室整理进展。2023年年底，学院督导组组长吴士军、教科研办主任王媛媛就学院档案室建设向教务处李开平教授请教并深入交流。李教授到学院档案室现场了解情况，并结合学院各年级、专业情况，建议对教学文件重新做分班、分年级、分类归档。为了更好地完成近三年各学期各类教学文件的自查自评，促进教学材料规范化管理，信息学院分批购入货架、书架、书车、梯车等物品，利用寒假时间将怀德楼B409西档案室、A505档案室所有教学材料重新打包、分班级、分类整理上架。开学初，学院将对所有上架材料逐一核对，并督促教师各学期教学材料归档。

院长王如刚表示，教学材料的整理是一项系统化、细致化的工作，非常感谢包括吴士军老师在内的各部门老师的辛苦付出，希望通过档案室的进一步完善、教学材料的重新梳理，将学院教学、党建等各类归档材料逐步完善化、规范化，真正做到档案纪实、岁月留痕。